Як автоматизація обробки рахунків допомогла бізнесу підвищити точність і вивільнити час бухгалтерії
Кожен фінансовий відділ знає, наскільки виснажливо обробляти рахунки вручну — електронна пошта, файлові сервери, платформи обміну документами завалені документами, які потрібно переглядати, перевіряти та вносити в систему. Це повторювана, схильна до помилок робота, що забирає цінний час. Звучить знайомо?
Саме з цим і зіткнувся один із наших клієнтів. Команда витрачала години щотижня на відкриття рахунків, звірку позицій із замовленнями, ручне внесення даних у ERP-систему та вирішення невідповідностей. Це не тільки неефективно, а й створює ризики дорогих помилок і порушень вимог відповідності.
Компанія GoodWill Tech запропонувала індивідуальне RPA-рішення, яке автоматизувало обробку рахунків від початку до кінця.
Що робить наш робот:
Автоматично отримує рахунки з електронної пошти, папок на сервері та платформ обміну документами
Використовує OCR для вилучення ключових даних: номер, дата, сума, дані постачальника, призначення платежу
Звіряє ці дані із замовленнями та базами постачальників для забезпечення відповідності
Автоматично проводить витрати в обліковій системі (наприклад, SAP, Oracle), прив’язуючи їх до відповідних центрів витрат або рахунків
Формує детальні звіти по всіх оброблених рахунках, з виділенням невідповідностей або помилок
Надійно зберігає оброблені дані та розсилає звіти відповідальним бухгалтерам
Завдяки цій автоматизації клієнт значно зменшив обсяг ручної праці та повністю виключив рутинне введення даних. Бухгалтерія тепер зосереджується на контролі та аналізі, а не на паперовій роботі.
Результати?
Швидша обробка рахунків
Значне скорочення кількості помилок
Повна прозорість та відповідність внутрішнім політикам контролю
Краща видимість витрат та розподілу коштів
Години вивільненого часу для стратегічного фінансового планування
Впровадження пройшло плавно та в тісній співпраці. Команда GoodWill Tech забезпечила своєчасну реалізацію, повну інтеграцію з ERP-інфраструктурою клієнта та ефективну передачу знань.
Цей проєкт доводить: автоматизація — це не лише про швидкість. Це про точність, контроль і стратегічну перевагу.
Хочете оптимізувати обробку рахунків і виключити людський фактор?
Давайте обговоримо, як ми можемо адаптувати автоматизацію під ваші фінансові процеси.