Покращення точності бухгалтерії за допомогою роботизованої автоматизації процесів

Світ бухгалтерії та податкових операцій часто пов’язаний із величезною кількістю повторюваних документів — звіти, реєстри, податкові рахунки та декларації. Зазвичай ці завдання виконуються вручну, забираючи багато часу та неминуче ведучи до помилок. Звучить знайомо?

Один із наших клієнтів зіткнувся саме з такою проблемою. Їхня команда щодня витрачала значний час на обробку документів, перевірку підсумків та складання звітів. Це було виснажливо та неефективно, і всі розуміли, що цей час можна було б використовувати продуктивніше. Крім того, виникали людські помилки, що вимагало додаткових зусиль для їх виправлення — створюючи ризики та затримки.

Тут на допомогу прийшла компанія GoodWill Tech із рішенням на базі роботизованої автоматизації процесів (RPA). Ми розробили робота, який швидко та без помилок взяв на себе ці рутинні завдання.

Що робить наш робот:

• Автоматично аналізує бухгалтерські звіти по рахунках 361 та 6811

• Створює реєстр на основі цих звітів

• Генерує податкові рахунки з реєстру

• Обробляє декларації та формує необхідні додатки

• Перевіряє точність, розраховуючи контрольні суми

• Автоматично зберігає всі звіти в хмарі Office 365

• Надсилає миттєві сповіщення через Telegram у разі помилок чи критичних проблем

Завдяки автоматизації приблизно 70% процесу створення податкових рахунків, команда клієнта більше не витрачає час на повторювані перевірки та ручне введення даних. Натомість вони можуть зосередитися на аналізі та інших важливих завданнях.

Ще одна важлива перевага: значне зменшення людських помилок. Критичні помилки виявляються миттєво і відразу позначаються, що дає змогу оперативно реагувати й уникати проблем із податковими органами.

Клієнт високо оцінив безперебійне впровадження: команда GoodWill Tech суворо дотримувалась термінів, підтримувала чітку комунікацію, регулярно надавала оновлення та швидко відповідала на всі запитання. Рішення було точно адаптовано до потреб їхнього бізнесу.

Автоматизація податкових рахунків не лише прискорює операції, але й підвищує точність і зміцнює безпеку процесів. Цей реальний приклад показує, як сучасні технології можуть вирішити повсякденні бізнес-проблеми та звільнити час для розвитку.

Якщо ви хочете позбутися ручної роботи з документами та підвищити ефективність бізнесу, давайте поговоримо.
Разом ми створимо рішення, яке точно відповідає вашим потребам.