Фінансові операції часто включають рутинні й трудомісткі завдання: щоденне завантаження банківських виписок, перевірку даних, ручну обробку. Зазвичай цим займаються співробітники вручну, витрачаючи години та часто припускаючись помилок. Звучить знайомо?
Один із наших клієнтів — провідний діджитал-маркетинговий холдинг із понад 1400 спеціалістами в кількох країнах — зіткнувся саме з такою проблемою. Їхня команда з обробки платежів щодня витрачала значний час на завантаження банківських виписок з трьох онлайн-банків: Payoneer, Укргазбанк і Банк Восток. Це було виснажливо, неефективно, і всі розуміли, що цей час можна використати продуктивніше. Крім того, іноді виникали людські помилки, які вимагали додаткових зусиль для виправлення — створюючи ризики та затримки.
Тоді втрутилася команда GoodWill Tech, впровадивши рішення на базі роботизованої автоматизації процесів (RPA). Ми розробили робота, який швидко й точно взяв на себе ці рутинні й трудомісткі завдання.
Що виконує наш робот:
Автоматично входить в особисті кабінети Payoneer, Укргазбанку та Банку Восток
Щоденно завантажує банківські виписки без участі людини
Забезпечує своєчасну та стабільну доставку даних
Надійно зберігає всі отримані дані для подальшої обробки
Надсилає миттєві сповіщення через Telegram у разі помилок чи проблем
Завдяки автоматизації понад 70% процесу отримання виписок команда Netpeak більше не витрачає час на ручне завантаження та обробку даних. Натомість вони можуть зосередитися на аналітиці та задачах з більшою доданою вартістю.
Ще одна суттєва перевага — різке зниження кількості помилок. Критичні проблеми фіксуються одразу та відмічаються системою, що дає змогу оперативно реагувати й уникати збоїв у роботі.
Клієнт високо оцінив плавне впровадження: команда GoodWill Tech суворо дотримувалася термінів, забезпечувала постійну комунікацію, регулярно надавала оновлення та швидко відповідала на всі запити. Рішення було адаптоване до специфіки їхнього бізнесу.
Автоматизація отримання банківських виписок — це не просто про швидкість. Вона підвищує точність даних, забезпечує надійність процесів і звільняє час для розвитку бізнесу.
Хочете позбутися ручної обробки даних та підвищити ефективність роботи команди?
Давайте поговоримо. Ми створимо рішення, що точно відповідатиме вашим потребам.
Отримайте консультацію щодо RPA вже зараз.